ABSTRAK - Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam menghasilkan
informasi yang terkini. Seperti halnya yang terjadi dalam setiap perusahaan,
baik perusahaan milik
pemerintah maupun swasta relatif banyak terjadi transaksi
jumlahnya sehingga
diperlukan database yang dapat menyimpan dan mengolah data
tersebut secara efisien,
cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan. BMT
Sinergi Medan adalah
lembaga keuangan swasta yang bergerak di bidang jasa simpan
pinjam. Kegiatannya
BMT Sinergi tidak terlepas dari tansaksi simpan pinjam
nasabah, maka dibutuhkan
sistem komputerisasi agar transaksi-transaksi berjalan
dengan baik. Hal ini yang
membuat saya ingin mengatasi kelemahan – kelemahan dari
sistem kerja manual yang
berjalan selama ini. Software ini berisi data – data nasabah
yang akan melakukan
simpan pinjam. Software ini menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic 6.0 dan
Microsoft Access sebagai database.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Komputer memberikan satu solusi yang
tepat dalam menghasilkan informasi yang
terkini. Oleh karena itu, dibutuhkan tenaga-tenaga ahli di
bidang komputer, guna
memenuhi kebutuhan informasi. Komputer adalah alat
elektronik yang berfungsi
untuk mengolah data dengan menggunakan program tertentu guna
menghasilkan
informasi. Proses dari pengolahan data menggunakan komputer
disebut dengan
pengolahan data elektronik. Komputer memegang peranan
penting dalam proses
perhitungan dan pengolahan data yang bekerja dengan
kecepatan dan ketelitian yang
sangat tinggi.
Seperti halnya transaksi-transaksi
yang terjadi dalam setiap perusahaan, baik
perusahaan milik pemerintah maupun swasta relatif banyak
jumlahnya sehingga
diperlukan database yang dapat menyimpan dan mengolah data
tersebut secara efisien,
cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan.
Ketepatan dan kecepatan
pengelolaan data dari setiap transaksi yang terjadi pada
koperasi, menjadi salah satu
kunci untuk dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat,
akurat. Informasi yang
cepat, tepat, akurat akan sangat membantu perusahaan dalam
pengambilan keputusan
yang tepat pula bagi perusahaan.
BMT Sinergi Medan adalah lembaga
keuangan swasta yang bergerak di
bidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya BMT Sinergi
sehari-hari tidak terlepas
dari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang
transaksi-transaksi yang
berjalan maka dibutuhkan sistem komputerisasi yang baik demi
kelancaran kinerja
BMT Sinergi. BMT Sinergi terlahir dan berdiri untuk pertama
kali pada tahun 2004 di
Jl. Setia Budi No. 39-B berbadan hukum Koperasi Serba Usaha
yang masih bergerak
dibidang pembiyaan. Kemudian berpindah alamat di Jl. A.H.
Nasution No. 100 dan
seterusnya di Jl. H.M Joni No. 28/29 Medan. Atas keinginan
bersama, maka pada
tanggal 1 juli 2007 diresmikan KSU BMT Sinergi oleh
masyarakat desa Marindal I,
yang dipopulerkan namanya menjadi LKMS BMT Sinergi (Bank
Desa), dimana
Kepala Desa Marindal I berkenan atas nama masyarakat membuka
kantor operasinya
di Jl. Kebun Kopi / Sari No. 3 Desa Marindal I. Badan Hukum
Koperasi No.
518/12/III/2004, tanggal 24 Maret 2004.
Dalam pengolahan data transaksi BMT
Sinergi mengalami sedikit
permasalahan karena masih menggunakan sistem manual. Dengan
menggunakan
sistem manual, masalah yang ditimbulkan adalah dalam hal
pencatatan jumlah data
transaksi, setelah di analisis dijumpai beberapa kelemahan
yang menyebabkan
informasi atau laporan yang dihasilkan terlalu lama diproses
sehingga hasilnya kurang
maksimal.
Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan
bahasa pemrograman yang cukup
populer yang dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical
User
Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer
menggunakan modus
grafik atau gambar. Keputusan dalam pemilihan Visual Basic
6.0 diambil berdasarkan
berbagai kelebihan yang dimilikinya yaitu menyediakan
perangkat yang dapat
digunakan untuk membuat program aplikasi baik aplikasi kecil
dan sederhana untuk
keperluan sendiri, hingga aplikasi untuk enterprise yang
besar dan rumit, atau bahkan
aplikasi yang dijalankan melalui internet. Dengan
menggunakan Visual Basic 6.0,
proses akses database menjadi lebih user-friendly.
Dengan berbagai alasan tersebut
maka dipilihlah Visual Basic 6.0 sebagai database server dengan
menggunakan
pelaporan dengan Crystal Report 7.0 dalam membangun aplikasi
ini.
Berdasarkan pertimbangan tersebut maka dalam penyusunan tugas
akhir ini,
penulis memilih judul “ Perancangan Sistem Informasi Data Simpan
Pinjam Pada
BMT
Sinergi Medan”.
1.2. Perumusan Masalah
Di dalam setiap perusahaan maupun
instansi manapun tidak terlepas dari masalahmasalah
yang dihadapi baik yang kecil maupun yang besar. Jika tidak
diatasi sedini
mungkin akan menjadi penghambat bagi setiap perusahaan untuk
mencapai tujuannya.
Bertitik tolak dari hal diatas, penulis tertarik untuk
membahas masalah yang
berhubungan dengan sistem informasi simpan pinjam pada BMT
Sinergi Medan.
Masalah yang dihadapi instansi ini, antara lain adalah
sebagai berikut :
1. Masih dipakainya sistem manual dalam pengolahan data
pengkreditan barang
furniture dan data transaksi simpan pinjam sehingga
informasi yang dihasilkan
tidak tepat waktu dan kurang efisien.
2. Pengetikan berulang mengakibatkan kemungkinan tingkat
kesalahan manual yang
tinggi.
1.3. Batasan Masalah
Agar pembahasan penelitian ini tidak
menyimpang dari apa yang telah dirumuskan,
maka diperlukan batasan-batasan. Batasan-batasan dalam
penelitian ini adalah sebagai
berikut :
1. Pencatatan data nasabah dan jumlah transaksi pengambilan
uang dan penyimpanan
uang di BMT Sinergi setiap harinya.
2. Output yang dihasilkan yaitu berupa laporan daftar
transaksi simpan pinjam dan
daftar data nasabah.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Memberikan alternatif pilihan cepat dan akurat dalam
pengaksesan data simpan
pinjam.
2. Mendapatkan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan
dan mengetahui
masalah yang dihadapi sebagai acuan pembuatan sistem yang
lebih efektif dan
efisien.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1. Dapat mencegah proses pengetikan berulang dan dapat
meminimalkan bahkan
menghilangkan kesalahan pengetikan.
2. Dapat mengembangkan sistem dikemudian harinya sehingga
lebih baik lagi data
yang akan dihasilkan nantinya.
3. Dapat menghemat waktu pengerjaan dan tenaga, juga dapat
memberikan kerja
yang baik dalam proses pengolahan data itu sendiri.
1.6 Metode Penelitian
Dalam menyusun skripsi ini penulis
melakukan beberapa metedologi untuk
memperoleh data atau informasi dalam menyelesaikan
permasalahan. Adapun
metedologi yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Studi Literatur
Melalui studi ini penulis memperoleh
data atau informasi dengan mengumpulkan,
mempelajari dan membaca berbagai refensi baik itu dari
buku-buku, jurnal, paper,
makalah maupun internet. Dan berbagai sumber lainnya yang
menunjang dalam
penulisan skripsi ini.
2. Analisis data
Menganalisis pencatatan data nasabah
pada sistem yang dibangun.
3. Perancangan sistem
Merancang aplikasi sistem informasi
dengan menggunakan Visual Basic 6.0.
4. Pengujian sistem
Melakukan pengujian perancangan
terhadap aplikasi sistem informasi yang
dibangun.
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari skripsi
ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai
berikut :
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar
belakang masalah yang dibahas dalam
skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian,
metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.
BAB 2:LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan tinjauan teoritis
yang berkaitan dengan Perancangan Sistem
Informasi Data Simpan Pinjam pada BMT Sinergi Medan.
BAB 3: METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini merupakan suatu penyelidikan
yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu
usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang
memerlukan jawaban.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Landasan Teori
Teori Pengertian Sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “sistema”,
ditinjau dari sudut katanya
suatu sistem dapat diartikan sebagai kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen
atau variabel-variabel terorganisir, saling tergantung satu
sama lain dan terpadu yang
berfungsi untuk mencapai tujuan.
Menurut Tavri D. Mahyuzir, (“Analisa dan Perancangan Sistem
Pengolahan
Data”, 1989). “Sistem adalah kumpulan-kumpulan elemen yang
saling berkaitan dan
bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga
menghasilkan keluaran
(output)”, yang prosesnya berupa proses fisik, proses
konseptual, proses prosedural,
proses sosial.
Menurut Jogiyanto H. M, (“Pengenalan Komputer”, 2000),
“Sistem adalah
suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen
atau subsistem yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan”. Unsur-unsur yang
mewakili suatu sistem secara
umum adalah masukan, pengolahan,dan keluaran. Masukan
meliputi pengumpulan
data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan luar
organisasi.
Keluaran mentransfer informasi yang telah diproses untuk
dapat digunakan
pemakai dalam berbagai tujuan. Sistem juga memerlukan suatu
umpan balik untuk
menghasilkan keluaran yang tepat bagi penggunanya dengan
mengevaluasi masukan
yang diproses.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Tempat
Dan Waktu Penelitian
Semua proyek pengembangan dan
pengerjaan software ini dikerjakan dikantor kami yang beralamat di Jl.Kenari
Jakarta. Dan semua proyek ini dikerjakan dari awal tahun 2010 dan selesai pada
pertengahan tahun 2011 dengan waktu penyelesaian kurang lebih 1.5 tahun.
3.2 Metode
Penelitian
Secara umum metode penelitian dalam
bidang sistem informasi tidak
berbeda dengan pada bidang yang lain. Yang membedakan
sebenarnya lebih pada
tradisi penelitian yang dilakukan dan disepakati oleh
komunitas sistem informasidunia.
3.3 Teknik Analisi Data
Dalam hal ini kami menggunakan
teknik analisis dalam dan untuk proses kebijakan (analysis in and for policy
process), dimana dalam pendekatan ini, analisis dilakukan atas teknik analisis,
riset, advokasi dalam sebuah proses kebijakan.
BAB IV
HASIL DAN
PEMBAHASAN
4.1 Hasil
Dalam sub bab ini penulis akan coba
memberikan hasil eksekusi program yang telah
dibahas pada bab-bab sebelumnya sehingga hasil eksekusi yang
diperoleh dapat
diperhatikan, berikut adalah hasil eksekusi program yang
telah mengalami proses
penginputan ;
4.1.1 Menu Utama Program
Dengan menggunakan MDIForm dibuat
Menu Utama Program yang memiliki lima
bagian menu program yaitu : File,Akses, View, Tools dan
Exit, dimana dalam masing
-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung
lainnya yang
berfungsi untuk membuat form - form
yang dibutuhkan, dengan tampilan masing-masing.
4.1.2 Sub Menu Input Data
Pada Menu Input Data terdiri dari
sub menu Data Nasabah, Data Peminjaman dan
Data Penyimpanan. Sub menu Data Nasabah akan menampilkan
Form yang isinya
teks box – teks box yang berguna dalam penginputan Data
Nasabah. Dan form ini
dapat ditutup dengan cara apa saja.
4.1.3 Menu Laporan Data
Sub menu Output atau View terdiri
dari Laporan Nasabah, Laporan Penyimpanan
dan Laporan Peminjaman, dimana semuanya akan menampilkan
laporan – laporan
dari data yang ada pada database sesuai rancangan yang
diperlukan dan dirancang
menggunakan program Crystal Report.
4.1.4 Sub Update User
Pada sub menu Update User terdiri
dari sub menu New User, Set User, delete User,
dari ketiga sub menu diatas terdapat dalam 1 ( satu ) form
dan 1 ( satu ) command
button yang melakukan 3 ( tiga ) hal sekaligus serta
mempunyai fungsi berbeda dan
juga dilengkapi dengan beberapa Command Button serta picture
box.
Analisa Sistem Pengolahan Data
Pembuatan program aplikasi adalah perancangan interface dan
penulisan kode
program
sesuai dengan sistem yang telah dirancang. Untuk membuat program sistem
komputerisasi
sistem simpan pinjam ini menggunakan software pendukung, yaitu :
1. Microsoft Visual Basic 6.0
Bahasa pemrogramman ini dipergunakan dalam pembuatan
aplikasi sistem
komputerasi
sistem inventory karena sarana akses data yang lebih cepat dan andal
untuk
membuat program database yang berkemampuan tinggi serta memiliki
compiler
andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan efesien
dari
sebelumnya.
2. Microsoft Acces 2007
Software ini digunakan dalam membuat databases yang akan
menampung data sistem
inventory.
Alasan kenapa penulis memilih software ini karena dalam perancangan,
membuat
dan mengolah database-nya sangat mudah dan prosesnya cepat serta
didukung
oleh sistem keamanan yang tinggi sehingga mencegah pihak lain untuk
merusak
atau membuka database tersebut.
3. Seagate Crystal Report 7.0
Software ini digunakan untuk membuat report ( laporan )
sistem yang diinginkan.
Dengan
penggunaan software ini penulis dapat dengan mudah dalam pembuatan
laporan
atau perbaikan laporan yang ingin diperbaiki.
4. Sistem Operasi Microsoft Windows 2007, Me,
Xp.
Sistem operasi merupakan syarat untuk dapat menjalankan atau
instalasi program
yang
dirancang, tepatnya dalam lingkungan Microsoft Windows.
5. Spesifikasi Hardware
Sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini dapat
dijalankan apabila telah
dilakukan
beberapa hal, yaitu proses instalasi sudah dilakukan serta hardware yang
mendukung
dalam menjalankan program ini. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan
untuk
mengimplementasikan sistem agar dapat berjalan dengan baik adalah sebagai
berikut
:
·
Komputer dengan processor mulai dari
Intel Pentium III.
·
Memory dengan DDR 128 Mb.
·
Harddisk 20 Gb.
·
VGA card 32 Mb dengan SVGA Monitor.
·
Printer dengan tipe Bubble Jet dan
Laser Jet.
·
Mouse dan Keyboard.
BAB V
KESIMPULAN
DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah penulis menyelesaikan
penulisan ilmiah ini, maka penulis telah mendapatkan
banyak hal-hal yang bermanfaat, dengan begitu penulis dapat
kesimpulan sebagai
berikut :
1. Menggunakan sistem data simpan
pinjam ini akan mengatasi permasalahan yang
terjadi pada sistem yang lama, dimana selama ini system
penggajian yang didapat
memerlukan waktu yang cukup lama. Dengan dukungan sistem
nasabah ini, akan
lebih efisien, cepat dan akurat untuk mendapatkan informasi,
serta tidak
memerlukan tenaga kerja yang lebih dari sebelumnya.
2. Dengan aplikasi yang dirancang pada
program Data Simpan Pinjam ini maka akan
dapat mempermudah dalam penginputan data – data yan sifatnya
baru.
3. Informasi data yang diperlukan akan
lebih cepat didapatkan apabila diperlukan
lagi dengan segera dan rancangan laporan yang ada pada
program diharapkan
tidak akan terjadi keterlambatan dalam menyajikan laporan –
laporan yang
dibutuhkan.
5.2. Saran
Adapun saran – saran yang bisa
diberikan untuk program ini agar bisa didapatkan
hasil yang maksimal adalah :
1. Kepada pembaca, penulis menyarankan
agar dapat mengembangkan lagi program
yang penulis rancang ini menjadi program yang lebih sempurna
lagi dan lebih luas
cakupan ruang lingkup programnya.
2. Pengguna sistem informasi Data
Simpan Pinjam hendaknya memperhatikan
bagaimana sistem informasi ini berjalan, sehingga dalam
penggunaannya tidak
mengalami masalah.
3. Administrator dan pegawai sebaiknya
menyimpan password dengan baik, agar
tidak terjadi manipulasi data oleh pihak yang tidak berhak
mengakses perangkat
lunak
ini.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2003, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta,
Penerbit Andi Yogyakarta.
Abdul Kadir, Terra ch triwahyuni, 2003, Pengenalan Teknologi Informasi,
Yogyakarta, Penerbit Andi Yogyakarta.
Community, Madcoms, 2003, Aplikasi Database Dan Crystal Report Pada Visual
Basic 6.0, Yogyakarta, Penerbit Andi
Yogyakarta.
Harpiandi, 2003, Pemrograman
Database Dengan ADO Menggunakan Visual
Basic 6.0, Yogyakarta, PT. Elex Media
Komputindo.
Husni, Iskandar, 1997, Pengantar Perancangan Sistem, Jakarta, Penerbit
Erlangga.
Kurniadi, Adi, 1999, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Jakarta, PT. Elex
Media Komputindo.
Permana, Budi, 1998, Microsoft Acces -2000, Jakarta, PT. Elex Media
Komputindo.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar